La scelta dei componenti di un Sistema Informatico, così come la sua efficienza nel tempo, comportano oggi l’intervento di diverse figure professionali con competenze specifiche.

Il coordinamento di tali interventi, la valutazione dei costi relativi e dell’impatto organizzativo sulle attività aziendali, possono richiedere un notevole dispendio di risorse che vengono distratte dalle normali mansioni. Non sempre all’interno della realtà aziendale sono presenti conoscenze tecniche adeguate, un’impresa commerciale o industriale non ha, di solito, la missione di costruire un sistema informatico.  

Le offerte commerciali ricevute spesso nascondono costi che si manifestano solo in fase d’installazione del sistema di calcolo, componenti non essenziali o canoni ingiustificati.

Una corretta valutazione degli aspetti tecnologici strettamente correlati ad una precisa stima degli  investimenti richiesti garantisce il miglio rapporto prezzo/prestazioni del Sistema Informatico.